Povećajte produktivnost svog tima uz Microsoft Teams

Početak rada s Microsoft Teams

Korištenje Microsoft Teamsa je jednostavno. Evo kratkog pregleda za početak:

1. Registrirajte se ili prijavite
- Za osobnu upotrebu: možete otvoriti besplatan Microsoft Teams račun s privatnom e-poštom. Preuzmite aplikaciju ili koristite verziju u pregledniku i slijedite upute.
- Za poslovne račune: ako pristupate Teamsu putem posla, škole ili organizacije, dobit ćete pristupne podatke od IT-a ili administratora.

2. Istražite sučelje
Nakon prijave, vidjet ćete bočnu traku s odjeljcima poput Aktivnosti, Čavrljanje, Timovi, Kalendar, Pozivi i Datoteke. Upoznajte se s ikonama.

3. Pridruživanje timu
- Ako ste pozvani u tim, obično ćete primiti e-poruku s poveznicom.
- Kliknite poveznicu i slijedite korake za pridruživanje. Tim se može automatski pojaviti na kartici "Timovi".

4. Uključite se u čavrljanje
- Kliknite "Čavrljanje" u lijevom izborniku za prikaz privatnih i grupnih razgovora.
- Kliknite ikonu "Novi razgovor" (obično olovka) za započinjanje novog razgovora. Unesite ime ili e-poštu.

5. Suradnja u timovima i kanalima
- Kliknite "Timovi" za pregled timova kojima pripadate.
- Timovi sadrže kanale za različite teme. Kliknite kanal za prikaz poruka, datoteka i kartica.
- Unesite odgovor i pritisnite Enter. Koristite "@" za označavanje članova.

6. Pozivanje i primanje poziva
Kliknite "Pozivi" za prikaz povijesti, pokretanje poziva (po imenu ili broju) i pristup govornoj pošti.

7. Planiranje i sudjelovanje u sastancima
- Kliknite "Kalendar" za pregled nadolazećih sastanaka. Kliknite "Novi sastanak" za stvaranje i pozivanje sudionika.
- Kliknite "Pridruži se" kada sastanak počne.

8. Dijeljenje i upravljanje datotekama
Kliknite karticu "Datoteke" unutar kanala i razgovora za pristup zajedničkim dokumentima. Za prijenos novih datoteka koristite ikonu spajalice.

9. Korištenje kartica
- Kanali i razgovori mogu sadržavati kartice za brzi pristup datotekama, aplikacijama ili web-lokacijama.
- Kliknite na "+" ikonu za dodavanje i prilagodbu kartica.

Duboka integracija s Microsoft 365

Microsoft Teams djeluje kao središnji centar usko integriran s Microsoft 365 ekosustavom, omogućujući korištenje poznatih aplikacija izravno unutar Teamsa.

• Besprijekorna integracija s Microsoft 365: povežite se s Wordom, Excelom, PowerPointom, SharePointom i OneDriveom
• Suradnja u stvarnom vremenu: zajedničko uređivanje i dijeljenje dokumenata unutar razgovora i sastanaka
• Centralizirano pohranjivanje datoteka: sigurno pohranjujte i pristupajte dokumentima putem SharePointa
• Jednostavno upravljanje sastancima: zakazivanje i sudjelovanje putem Outlooka s automatskom sinkronizacijom

Ova integracija štedi vrijeme, povećava učinkovitost i olakšava radne procese.

Sigurnost i usklađenost

- Sigurnost na razini poduzeća: zaštita osjetljivih podataka naprednim mjerama
- Šifriranje podataka: osigurava povjerljivost i integritet
- Višefaktorska autentikacija: dodatna zaštita korisničkih računa
- Funkcije usklađenosti: ispunjavanje regulatornih i industrijskih zahtjeva

Jednostavnija suradnja s Teamsom

Bilo da se radi o profesionalnim timovima koji teže povećanoj produktivnosti ili pojedincima koji traže povezaniji način interakcije s grupama, Microsoft Teams nudi snažno i intuitivno rješenje. Njegov sveobuhvatan skup značajki, duboka integracija s Microsoftovim ekosustavom, robusni organizacijski alati, svestrane komunikacijske mogućnosti i snažan sigurnosni okvir čine ga nezamjenjivim alatom za snalaženje u složenosti današnjeg međusobno povezanog svijeta.

Istražite prednosti Microsoft Teamsa i podignite suradnju na novu razinu. Platforma za komunikaciju i suradnju koja poboljšava tijek rada i povećava produktivnost.