การเลือกชุดที่เหมาะสม: Microsoft Office Standard กับ Professional Plus

ทำความเข้าใจกับ Microsoft Office: ภาพรวมและรุ่นต่างๆ

Microsoft Office คือ ซอฟต์แวร์ แพ็คเกจที่พัฒนาโดย Microsoft มีชุดแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันไปตามแพ็คเกจ อย่างไรก็ตาม มีสี่แอปพลิเคชันหลักที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ทุกแพ็คเกจ: Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Office แตกต่างจากบริการแบบสมัครสมาชิก ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณซื้อสิทธิ์ใช้งานแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องซื้ออีกเว้นแต่คุณต้องการเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

มาสำรวจ Microsoft Office Edition ต่างๆ โดยเน้นที่แพ็คเกจ Standard และ Professional Plus

นี่คือแพ็คเกจหรือรุ่นของ Microsoft Office ที่โดดเด่นบางส่วน:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard และ Office Professional ต่างกันที่แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เป็นหลัก มาดูความแตกต่างหลักระหว่าง Office Standard และ Office Professional ให้ละเอียดยิ่งขึ้น.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard เป็นแพ็คเกจที่คุ้มค่าซึ่งมีแอพพลิเคชั่นมากมายเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากชุดแอปพลิเคชันสี่ชุดมาตรฐานแล้ว ยังรวมถึง Outlook และเสนอเวอร์ชันเว็บเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย

มาดูกันดีกว่าว่าแอพพลิเคชั่นหกตัวที่รวมอยู่:

MICROSOFT WORD: การสร้างและแก้ไขเอกสารอย่างง่ายดาย

เขียนและแก้ไขข้อความอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นบันทึกช่วยจำธรรมดาหรือรายงานที่ซับซ้อน Word มีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ

MICROSOFT EXCEL: องค์กรและการจัดการข้อมูลที่ง่ายขึ้น

Microsoft Excel ช่วยให้จัดระเบียบและจัดการข้อมูลได้ง่าย สร้างตารางและไดอะแกรมอย่างง่ายดาย ทำการคำนวณ และรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าด้วยความสามารถของสเปรดชีตอันทรงพลัง

MICROSOFT POWERPOINT: การสร้างและการนำเสนอที่ไร้รอยต่อ

การสร้างและการนำเสนอที่น่าสนใจเป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft PowerPoint ใช้เทมเพลต ภาพ และการเปลี่ยนภาพที่ปรับแต่งได้หลากหลายเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ

MICROSOFT ONENOTE: การจดบันทึกและการแบ่งปันเนื้อหาที่หลากหลาย

OneNote เป็นแอปพลิเคชันอเนกประสงค์สำหรับการจดบันทึก ระดมความคิด และจัดระเบียบข้อมูล แบ่งปันเนื้อหาและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการแบ่งปันความรู้

MICROSOFT OUTLOOK: การจัดการอีเมลและปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ

จัดการอีเมล กำหนดการ และผู้ติดต่อของคุณด้วย Microsoft Outlook จัดระเบียบ กำหนดการประชุม และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อย่างราบรื่น

MICROSOFT PUBLISHER (สำหรับพีซีเท่านั้น): การออกแบบและเผยแพร่เอกสารขั้นสูง

สำหรับผู้ใช้พีซี Microsoft Publisher มีคุณลักษณะและความสามารถขั้นสูงสำหรับการสร้างเอกสารโดยละเอียด ออกแบบโบรชัวร์ จดหมายข่าว และอื่นๆ อย่างมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย

ด้วย Microsoft Office Standard คุณจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่จำเป็นเหล่านี้ได้ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความคล่องตัวให้กับงาน และสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ.

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional เป็นแพ็คเกจที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปสำหรับพีซี นอกจากคุณสมบัติมาตรฐานแล้ว ยังมีฟังก์ชันและแอปพลิเคชันที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมทางวิดีโอแบบ HD

มาดูแอปพลิเคชันเพิ่มเติมสองรายการที่รวมอยู่ในรุ่นนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

MICROSOFT ACCESS: การจัดการฐานข้อมูลแบบง่าย

Microsoft Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้พนักงานของบริษัทของคุณสามารถจัดการและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เป็นแพลตฟอร์มที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บและดึงข้อมูล ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ

MICROSOFT TEAMS: การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อ

ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันแชทช่วยให้สามารถส่งข้อความได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ฟังก์ชันการโทรช่วยอำนวยความสะดวกในการประชุมออนไลน์ ทำให้มั่นใจได้ว่าการโต้ตอบภายในองค์กรของคุณและที่อื่น ๆ จะเป็นไปอย่างราบรื่น

ด้วยการรวมแอปพลิเคชัน Office ที่สำคัญเข้ากับพลังของ Microsoft Access และ Teams Office Professional ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน และสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

SKYPE สำหรับธุรกิจ: การสื่อสารที่ง่ายดาย

ด้วย Skype for Business คุณสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นภายในองค์กรของคุณหรือกับผู้ติดต่อภายนอก คุณสามารถใช้ไคลเอ็นต์ Lync และ Skype for Business เพื่อโทรออกด้วยเสียงได้ เริ่มการโทรโดยพิมพ์ชื่อหรือหมายเลขจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้แป้นกดหมายเลขสำหรับการโทร PSTN

การรวมบริการการจัดการสิทธิ์ของ Windows: การปกป้องข้อมูลดิจิทัลของคุณ

การผสานรวมกับ Windows Rights Management Service ช่วยเพิ่มชั้นความปลอดภัยให้กับข้อมูลดิจิทัลของคุณ ปกป้องข้อมูลของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

กล่องจดหมายของไซต์: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพของทีม

กล่องจดหมายของไซต์มีคุณลักษณะที่มีคุณค่าสำหรับการเพิ่มการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม ด้วยการใช้กล่องจดหมายของไซต์ คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสาร แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในทีมของคุณ คุณสมบัตินี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและเหนียวแน่นยิ่งขึ้น

ด้วยพลังของเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกัน เช่น Skype for Business การผสานรวมกับ Windows Rights Management Service และการใช้กล่องจดหมายของไซต์ Microsoft Office ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่น ปกป้องข้อมูลของคุณ และปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวมในท้ายที่สุด.

ภาพรวมแบบง่าย: Office Standard เทียบกับ Office Professional Plus

ไดอะแกรมนี้แสดงแอพที่รวมอยู่ในแต่ละรุ่น:

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถซื้อ ซอฟต์แวร์บันเดิลหรือคอมโบ ได้ด้วย ให้วิธีที่สะดวกและคุ้มค่าสำหรับบุคคลและธุรกิจในการซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์หลายรายการในการซื้อเพียงครั้งเดียว.

>> อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์ข้อเสนออัจฉริยะ: ประโยชน์มากมายของการซื้อชุดซอฟต์แวร์

การเลือกชุดที่เหมาะสม: Microsoft Office Standard กับ Professional Plus

เมื่อตัดสินใจเลือกระหว่าง Microsoft Office Standard และ Professional Plus ให้คำนึงถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณ

มาตรฐาน: ราคาไม่แพงและใช้งานได้หลากหลาย มีแอปพลิเคชันที่จำเป็น เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook เหมาะสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่

Professional Plus: เสนอคุณสมบัติขั้นสูงรวมถึง Microsoft Access และ Teams Access ทำให้การจัดการฐานข้อมูลง่ายขึ้น ในขณะที่ Teams ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

อย่างไรก็ตาม คำถามใหญ่ที่นี่คือ คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้หากไม่มี Microsoft Office หรือเป็นสิ่งที่ต้องมี

ประเมินความต้องการ งบประมาณ และคุณสมบัติที่ต้องการของคุณเพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุด Microsoft Office มีเครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการดำเนินงาน โดยไม่คำนึงถึงรุ่นที่คุณเลือก.