Výber správneho balíka: Microsoft Office Standard vs. Professional Plus

Pochopenie balíka Microsoft Office: Prehľad a vydania

Microsoft Office je softvérový balík vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Ponúka kolekciu aplikácií, ktoré sa líšia v závislosti od balíka. V každom balíku balíka Microsoft Office sú však štyri základné aplikácie: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Na rozdiel od služieb založených na predplatnom sú licencie balíka Microsoft Office trvalé, čo znamená, že keď si licenciu zakúpite, nemusíte ju kupovať znova, pokiaľ nechcete novšiu verziu.

Poďme preskúmať rôzne verzie balíka Microsoft Office Edition s osobitným zameraním na balíky Standard a Professional Plus.

Toto sú niektoré z významných balíkov alebo vydaní balíka Microsoft Office:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard a Office Professional sa líšia predovšetkým v softvérových aplikáciách. Pozrime sa bližšie na hlavné rozdiely medzi Office Standard a Office Professional.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard je cenovo výhodný balík, ktorý poskytuje množstvo aplikácií, ktoré vyhovujú vašim obchodným potrebám. Spolu so štandardnou sadou štyroch aplikácií obsahuje Outlook a ponúka webovú verziu pre väčšie pohodlie.

Pozrime sa bližšie na šesť zahrnutých aplikácií:

MICROSOFT WORD: Jednoduchá tvorba a úprava dokumentov

Vytvárajte a upravujte texty efektívne pomocou programu Microsoft Word. Či už ide o jednoduchú poznámku alebo komplexnú správu, Word poskytuje nástroje, ktoré potrebujete na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov.

MICROSOFT EXCEL: Zjednodušená organizácia a správa údajov

Microsoft Excel umožňuje jednoduchú organizáciu a správu údajov. Vytvárajte tabuľky a diagramy bez námahy, vykonávajte výpočty a získavajte cenné informácie pomocou výkonných tabuľkových procesorov.

MICROSOFT POWERPOINT: Bezproblémová tvorba a doručenie prezentácií

Vytváranie a poskytovanie pútavých prezentácií je hračkou s aplikáciou Microsoft PowerPoint. Využite širokú škálu prispôsobiteľných šablón, vizuálov a prechodov, aby ste zaujali svoje publikum.

MICROSOFT ONENOTE: Všestranné písanie poznámok a zdieľanie obsahu

OneNote je všestranná aplikácia na zapisovanie poznámok, brainstorming nápadov a organizovanie informácií. Zdieľajte obsah a spolupracujte s kolegami, aby ste zvýšili produktivitu a zdieľanie znalostí.

MICROSOFT OUTLOOK: Efektívna správa e-mailov a kalendára

Spravujte svoje e-maily, agendu a kontakty pomocou programu Microsoft Outlook. Zostaňte organizovaní, plánujte stretnutia a bezproblémovo komunikujte s kolegami a klientmi.

MICROSOFT PUBLISHER (iba pre PC): Advanced Document Design and Publishing

Pre používateľov PC ponúka Microsoft Publisher pokročilé funkcie a možnosti na vytváranie podrobných dokumentov. Jednoducho navrhujte profesionálne brožúry, bulletiny a ďalšie.

S balíkom Microsoft Office Standard máte prístup k týmto základným aplikáciám, ktoré vám umožňujú zvýšiť produktivitu, zjednodušiť úlohy a vytvárať pôsobivý obsah..

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional je komplexný balík navrhnutý špeciálne pre podniky, ktoré potrebujú desktopové aplikácie Office pre PC. Okrem štandardných funkcií ponúka vylepšené funkcie a aplikácie na zefektívnenie komunikácie a spolupráce prostredníctvom okamžitých správ a HD videokonferencií.

Pozrime sa bližšie na dve ďalšie aplikácie zahrnuté v tomto vydaní:

MICROSOFT ACCESS: Zjednodušená správa databáz

Microsoft Access je užívateľsky prívetivý systém správy relačných databáz, ktorý umožňuje zamestnancom vašej spoločnosti jednoducho manipulovať a organizovať údaje. Poskytuje pohodlnú platformu na ukladanie a získavanie informácií, vďaka čomu je cenným nástrojom pre rôzne obchodné procesy.

MICROSOFT TEAMS: Bezproblémová komunikácia a spolupráca

S Microsoft Teams môžete bez námahy komunikovať a spolupracovať s kolegami a klientmi. Funkcia chatu umožňuje rýchle a efektívne posielanie správ, zatiaľ čo funkcie hovorov uľahčujú online stretnutia a zaisťujú hladké interakcie v rámci vašej organizácie aj mimo nej.

Kombináciou základných aplikácií balíka Office s výkonom Microsoft Access a Teams vybaví Office Professional váš podnik komplexným balíkom nástrojov na zvýšenie produktivity, zefektívnenie operácií a podporu efektívnej spolupráce.

SKYPE FOR BUSINESS: Komunikácia bez námahy

So Skype for Business môžete jednoducho komunikovať a spolupracovať. Na uskutočňovanie hlasových hovorov môžete použiť klienta Lync a Skype for Business, či už v rámci vašej organizácie alebo s externými kontaktmi. Začnite hovory jednoduchým zadaním mena alebo čísla zo zoznamu kontaktov alebo použite číselnú klávesnicu pre hovory PSTN.

INTEGRÁCIA SLUŽBY SPRÁVY PRÁV WINDOWS: Ochrana vašich digitálnych informácií

Integrácia so službou Windows Rights Management Service poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia pre vaše digitálne informácie. Chráňte svoje údaje pred neoprávneným použitím a zabezpečte, aby k citlivým informáciám mohli pristupovať a využívať ich iba oprávnené osoby.

SCHRÁNKY STRÁNKY: Vylepšená spolupráca a tímová produktivita

Poštové schránky lokality ponúkajú cennú funkciu na zvýšenie spolupráce a zvýšenie produktivity tímu. Využitím poštových schránok lokality môžete zefektívniť komunikáciu, zdieľať súbory a efektívne spolupracovať v rámci svojho tímu. Táto funkcia podporuje efektívnejšie a súdržnejšie pracovné prostredie.

Vďaka sile nástrojov na komunikáciu a spoluprácu, ako je Skype for Business, integrácia so službou Windows Rights Management Service a používanie poštových schránok lokality, vám Microsoft Office umožňuje byť produktívnejšími bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Využitím týchto funkcií môžete bezproblémovo komunikovať, chrániť svoje údaje a zlepšiť spoluprácu, čo v konečnom dôsledku zvýši celkovú efektivitu a efektivitu.

Zjednodušený prehľad: Office Standard verzus Office Professional Plus

Tento diagram znázorňuje aplikácie zahrnuté v jednotlivých vydaniach:

Vedeli ste, že si môžete kúpiť aj softvérové balíky alebo kombá? Jednotlivcom a firmám ponúka pohodlný a nákladovo efektívny spôsob nákupu viacerých softvérových programov v rámci jedného jednoduchého nákupu.

>> Prečítajte si viac: Softvér Smart Deals: Mnoho výhod nákupu softvérových balíkov

Výber správneho balíka: Microsoft Office Standard vs. Professional Plus

Pri rozhodovaní medzi balíkom Microsoft Office Standard a Professional Plus zvážte potreby svojej firmy.

Štandard: Cenovo dostupný a všestranný, obsahuje základné aplikácie ako Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Vhodné pre väčšinu podnikov.

Professional Plus: Ponúka pokročilé funkcie vrátane Microsoft Access a Teams. Access zjednodušuje správu databázy, zatiaľ čo Teams zlepšuje spoluprácu a komunikáciu.

Veľkou otázkou však je, môžete byť produktívny bez balíka Microsoft Office, alebo je to nevyhnutnosť?

Vyhodnoťte svoje požiadavky, rozpočet a požadované funkcie, aby ste si vybrali tú najlepšiu. Microsoft Office poskytuje nástroje na zvýšenie produktivity a zjednodušenie operácií bez ohľadu na vybratú edíciu.