Velge riktig suite: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Forstå Microsoft Office: Oversikt og utgaver

Microsoft Office er en programvare-pakke utviklet av Microsoft. Den tilbyr en samling applikasjoner som varierer avhengig av pakken. Det er imidlertid fire kjerneapplikasjoner som er inkludert i hver Microsoft Office-pakke: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I motsetning til abonnementsbaserte tjenester, er Microsoft Office-lisenser evigvarende, noe som betyr at når du kjøper en lisens, trenger du ikke å kjøpe den igjen med mindre du ønsker en nyere versjon.

La oss utforske de forskjellige Microsoft Office-utgavene, med spesielt fokus på Standard- og Professional Plus-pakkene.

Dette er noen av de bemerkelsesverdige Microsoft Office-pakkene eller -utgavene:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard og Office Professional skiller seg først og fremst fra hverandre i sine programvareapplikasjoner. La oss se nærmere på hovedforskjellene mellom Office Standard og Office Professional.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard er en kostnadseffektiv pakke som tilbyr en rekke applikasjoner for å møte dine forretningsbehov. Sammen med standardsettet med fire applikasjoner inkluderer det Outlook og tilbyr en nettversjon for ekstra bekvemmelighet.

La oss se nærmere på de seks applikasjonene som er inkludert:

MICROSOFT WORD: Uanstrengt dokumentoppretting og redigering

Komponer og rediger tekster effektivt med Microsoft Word. Enten det er et enkelt notat eller en kompleks rapport, gir Word verktøyene du trenger for å lage profesjonelt utseende dokumenter.

MICROSOFT EXCEL: Forenklet dataorganisering og -administrasjon

Microsoft Excel muliggjør enkel organisering og administrasjon av data. Lag tabeller og diagrammer uten problemer, utfør beregninger og få verdifull innsikt med kraftige regnearkfunksjoner.

MICROSOFT POWERPOINT: Sømløs oppretting og levering av presentasjoner

Å lage og levere engasjerende presentasjoner er en lek med Microsoft PowerPoint. Bruk et bredt spekter av tilpassbare maler, bilder og overganger for å fengsle publikum.

MICROSOFT ONENOTE: Allsidig notattaking og innholdsdeling

OneNote er et allsidig program for å skrive ned notater, idédugnad og organisere informasjon. Del innhold og samarbeid med kolleger for å øke produktiviteten og kunnskapsdelingen.

MICROSOFT OUTLOOK: Effektiv e-post- og kalenderadministrasjon

Administrer e-poster, agenda og kontakter med Microsoft Outlook. Hold deg organisert, planlegg møter og kommuniser sømløst med kolleger og kunder.

MICROSOFT PUBLISHER (kun for PC): Avansert dokumentdesign og publisering

For PC-brukere tilbyr Microsoft Publisher avanserte funksjoner og muligheter for å lage detaljerte dokumenter. Utform profesjonelle brosjyrer, nyhetsbrev og mer på en enkel måte.

Med Microsoft Office Standard har du tilgang til disse essensielle applikasjonene, som lar deg forbedre produktiviteten, strømlinjeforme oppgaver og lage effektfullt innhold.

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional er en omfattende pakke designet spesielt for bedrifter som trenger stasjonære Office-applikasjoner for PC. I tillegg til standardfunksjonene, tilbyr den forbedrede funksjoner og applikasjoner for å strømlinjeforme kommunikasjon og samarbeid gjennom direktemeldinger og HD-videokonferanser.

La oss se nærmere på to tilleggsapplikasjoner inkludert i denne utgaven:

MICROSOFT TILGANG: Forenklet databaseadministrasjon

Microsoft Access er et brukervennlig administrasjonssystem for relasjonsdatabaser som lar bedriftens ansatte enkelt håndtere og organisere data. Det gir en praktisk plattform for å lagre og hente informasjon, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for ulike forretningsprosesser.

MICROSOFT-TEAM: Sømløs kommunikasjon og samarbeid

Med Microsoft Teams kan du enkelt kommunisere og samarbeide med kolleger og klienter. Chat-funksjonen muliggjør rask og effektiv meldingsutveksling, mens samtalefunksjonene forenkler nettmøter, og sikrer jevne interaksjoner i organisasjonen og utover.

Ved å kombinere de essensielle Office-applikasjonene med kraften til Microsoft Access og Teams, utstyrer Office Professional virksomheten din med en omfattende pakke med verktøy for å øke produktiviteten, strømlinjeforme driften og fremme effektivt samarbeid.

SKYPE FOR BUSINESS: Uanstrengt kommunikasjon

Med Skype for Business kan du enkelt kommunisere og samarbeide. Enten det er i organisasjonen din eller med eksterne kontakter, kan du bruke Lync-klienten og Skype for Business til å foreta taleanrop. Start anrop ved å skrive inn et navn eller nummer fra kontaktlisten din, eller bruk talltastaturet for PSTN-anrop.

WINDOWS RIGHTS MANAGEMENT SERVICE INTEGRASION: Beskytte din digitale informasjon

Integrering med Windows Rights Management Service gir et ekstra lag med sikkerhet for din digitale informasjon. Beskytt dataene dine mot uautorisert bruk, og sørg for at kun autoriserte personer kan få tilgang til og bruke sensitiv informasjon.

NETTSTEDBOKSER: Forbedret samarbeid og teamproduktivitet

Nettstedets postbokser tilbyr en verdifull funksjon for å øke samarbeidet og forbedre teamets produktivitet. Ved å bruke nettstedets postbokser kan du strømlinjeforme kommunikasjonen, dele filer og samarbeide effektivt i teamet ditt. Denne funksjonen fremmer et mer effektivt og sammenhengende arbeidsmiljø.

Med kraften til kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som Skype for Business, integrasjon med Windows Rights Management Service og bruken av nettstedpostbokser, gir Microsoft Office deg muligheten til å være mer produktiv, uavhengig av hvor du befinner deg. Ved å utnytte disse funksjonene kan du kommunisere sømløst, beskytte dataene dine og forbedre samarbeidet, og til slutt øke den generelle effektiviteten og effektiviteten.

En forenklet oversikt: Office Standard vs Office Professional Plus

Dette diagrammet illustrerer appene som er inkludert i hver utgave:

Visste du at du også kan kjøpe programvarepakker eller kombinasjoner? Det tilbyr en praktisk og kostnadseffektiv måte for enkeltpersoner og bedrifter å kjøpe flere programmer i ett enkelt kjøp.

>> Les mer: Smart Deals-programvare: De mange fordelene ved å kjøpe programvarepakker

Velge riktig suite: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Når du skal velge mellom Microsoft Office Standard og Professional Plus, bør du vurdere forretningsbehovene dine.

Standard: Rimelig og allsidig, den inkluderer viktige applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Passer for de fleste bedrifter.

Professional Plus: Tilbyr avanserte funksjoner inkludert Microsoft Access og Teams. Access forenkler databaseadministrasjon, mens Teams forbedrer samarbeid og kommunikasjon.

Men det store spørsmålet her er: Kan du være produktiv uten Microsoft Office, eller er det et must?

Vurder dine krav, budsjett og ønskede funksjoner for å gjøre det beste valget. Microsoft Office tilbyr verktøyene for å øke produktiviteten og effektivisere driften, uavhengig av hvilken utgave du velger.