Oikean paketin valitseminen: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Microsoft Officen ymmärtäminen: Yleiskatsaus ja versiot

Microsoft Office on Microsoftin kehittämä ohjelmisto. Se tarjoaa kokoelman sovelluksia, jotka vaihtelevat paketin mukaan. Jokaisessa Microsoft Office -paketissa on kuitenkin neljä ydinsovellusta: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Toisin kuin tilauspohjaiset palvelut, Microsoft Office -lisenssit ovat ikuisia, mikä tarkoittaa, että kun ostat lisenssin, sinun ei tarvitse ostaa sitä uudelleen, ellet halua uudempaa versiota.

Tutustutaan erilaisiin Microsoft Office Edition -versioihin keskittyen erityisesti Standard- ja Professional Plus -paketteihin.

Nämä ovat joitain merkittäviä Microsoft Office -paketteja tai -versioita:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard ja Office Professional eroavat pääasiassa ohjelmistosovelluksistaan. Katsotaanpa tarkemmin tärkeimpiä eroja Office Standardin ja Office Professionalin välillä.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard on kustannustehokas paketti, joka tarjoaa valikoiman sovelluksia yrityksesi tarpeisiin. Se sisältää neljän sovelluksen vakiosarjan lisäksi Outlookin ja tarjoaa web-version käyttömukavuuden lisäämiseksi.

Katsotaanpa tarkemmin kuutta mukana olevaa sovellusta:

MICROSOFT WORD: vaivaton asiakirjojen luominen ja muokkaaminen

Luo ja muokkaa tekstejä tehokkaasti Microsoft Wordin avulla. Olipa kyseessä yksinkertainen muistio tai monimutkainen raportti, Word tarjoaa työkalut, joita tarvitset ammattimaisen näköisten asiakirjojen luomiseen.

MICROSOFT EXCEL: Yksinkertaistettu tietojen organisointi ja hallinta

Microsoft Excel mahdollistaa tietojen helpon organisoinnin ja hallinnan. Luo taulukoita ja kaavioita vaivattomasti, suorita laskelmia ja hanki arvokkaita oivalluksia tehokkailla taulukkolaskentaominaisuuksilla.

MICROSOFT POWERPOINT: Saumaton esitysten luominen ja toimitus

Kiehtovien esitysten luominen ja toimittaminen on helppoa Microsoft PowerPointin avulla. Hyödynnä laajaa valikoimaa muokattavissa olevia malleja, visuaaleja ja siirtymiä yleisösi vangitsemiseksi.

MICROSOFT ONENOTE: Monipuolinen muistiinpano ja sisällön jakaminen

OneNote on monipuolinen sovellus muistiinpanojen tekemiseen, ideoiden pohtimiseen ja tietojen järjestämiseen. Jaa sisältöä ja tee yhteistyötä kollegoiden kanssa parantaaksesi tuottavuutta ja tiedon jakamista.

MICROSOFT OUTLOOK: Tehokas sähköpostin ja kalenterin hallinta

Hallitse sähköpostejasi, esityslistaasi ja yhteystietojasi Microsoft Outlookin avulla. Pysy järjestyksessä, ajoita kokouksia ja kommunikoi saumattomasti kollegoiden ja asiakkaiden kanssa.

MICROSOFT PUBLISHER (vain PC): Advanced Document Design and Publishing

PC-käyttäjille Microsoft Publisher tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia ja ominaisuuksia yksityiskohtaisten asiakirjojen luomiseen. Suunnittele ammattimaisia esitteitä, uutiskirjeitä ja paljon muuta helposti.

Microsoft Office Standardin avulla pääset käyttämään näitä tärkeitä sovelluksia, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta, virtaviivaistaa tehtäviä ja luoda vaikuttavaa sisältöä..

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional on kattava paketti, joka on suunniteltu erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat Office-työpöytäsovelluksia PC:lle. Vakioominaisuuksien lisäksi se tarjoaa parannettuja toimintoja ja sovelluksia, jotka virtaviivaistavat viestintää ja yhteistyötä pikaviestien ja HD-videoneuvottelujen avulla.

Tarkastellaanpa tarkemmin kahta tähän painokseen sisältyvää lisäsovellusta:

MICROSOFT ACCESS: Yksinkertaistettu tietokannan hallinta

Microsoft Access on käyttäjäystävällinen relaatiotietokannan hallintajärjestelmä, jonka avulla yrityksesi työntekijät voivat helposti käsitellä ja järjestää tietoja. Se tarjoaa kätevän alustan tietojen tallentamiseen ja hakemiseen, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun erilaisiin liiketoimintaprosesseihin.

MICROSOFT-TIIMIT: Saumaton viestintä ja yhteistyö

Microsoft Teamsin avulla voit vaivattomasti kommunikoida ja tehdä yhteistyötä kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Chat-toiminto mahdollistaa nopean ja tehokkaan viestinnän, kun taas puhelutoiminnot helpottavat online-kokouksia ja varmistavat sujuvan vuorovaikutuksen organisaatiossasi ja sen ulkopuolella.

Yhdistämällä keskeiset Office-sovellukset Microsoft Accessin ja Teamsin tehokkuuteen, Office Professional tarjoaa yrityksellesi kattavan valikoiman työkaluja tuottavuuden parantamiseksi, toimintojen virtaviivaistamiseksi ja tehokkaan yhteistyön edistämiseksi.

SKYPE FOR BUSINESS: vaivaton viestintä

Skype for Businessin avulla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä helposti. Olipa kyseessä organisaatiosi sisällä tai ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa, voit soittaa äänipuheluita Lync-asiakasohjelman ja Skype for Businessin avulla. Soita puhelut kirjoittamalla nimi tai numero yhteystietoluettelostasi tai käytä valintanäppäimiä PSTN-puheluihin.

WINDOWS RIGHTS MANAGEMENT PALVELUN INTEGROINTI: Digitaalisten tietojesi suojaaminen

Integrointi Windowsin oikeuksien hallintapalveluun tarjoaa lisäsuojausta digitaalisille tiedoille. Suojaa tietosi luvattomalta käytöltä varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt voivat päästä käsiksi ja käyttää arkaluonteisia tietoja.

SIVUSTON POSTILAATIKOT: Parempi yhteistyö ja tiimin tuottavuus

Sivuston postilaatikot tarjoavat arvokkaan ominaisuuden yhteistyön lisäämiseen ja tiimin tuottavuuden parantamiseen. Käyttämällä sivuston postilaatikoita voit virtaviivaistaa viestintää, jakaa tiedostoja ja tehdä tehokasta yhteistyötä tiimisi sisällä. Tämä ominaisuus edistää tehokkaampaa ja yhtenäisempää työympäristöä.

Viestintä- ja yhteistyötyökalujen, kuten Skype for Businessin, integroinnin Windows Rights Management Servicen ja sivuston postilaatikoiden avulla Microsoft Office antaa sinulle mahdollisuuden olla tuottavampi sijainnistasi riippumatta. Hyödyntämällä näitä ominaisuuksia voit kommunikoida saumattomasti, suojata tietojasi ja parantaa yhteistyötä, mikä viime kädessä lisää yleistä tehokkuutta ja tehokkuutta..

Yksinkertaistettu yleiskatsaus: Office Standard vs Office Professional Plus

Tämä kaavio havainnollistaa kuhunkin versioon sisältyvät sovellukset:

Tiesitkö, että voit ostaa myös ohjelmistopaketteja tai komboja? Se tarjoaa yksityishenkilöille ja yrityksille kätevän ja kustannustehokkaan tavan ostaa useita ohjelmistoja yhdellä vaivalla.

>> Lue lisää: Smart Deals -ohjelmisto: ohjelmistopakettien ostamisen monia etuja

Oikean paketin valitseminen: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Kun valitset Microsoft Office Standardin ja Professional Plusin välillä, ota huomioon yrityksesi tarpeet.

Vakio: Edullinen ja monipuolinen, se sisältää tärkeitä sovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. Sopii useimmille yrityksille.

Professional Plus: Tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten Microsoft Accessin ja Teamsin. Access yksinkertaistaa tietokannan hallintaa, kun taas Teams parantaa yhteistyötä ja viestintää.

Suuri kysymys tässä on kuitenkin: Voitko olla tuottava ilman Microsoft Officea vai onko se pakollinen?

Arvioi tarpeitasi, budjettisi ja haluamasi ominaisuudet tehdäksesi parhaan valinnan. Microsoft Office tarjoaa työkalut tuottavuuden parantamiseen ja toimintojen virtaviivaistamiseen valitsemastasi versiosta riippumatta.