Õige komplekti valimine: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Microsoft Office'i mõistmine: ülevaade ja väljaanded

Microsoft Office on tarkvarae pakett, mille on välja töötanud Microsoft. See pakub rakenduste kogumit, mis varieerub olenevalt paketist. Siiski on igas Microsoft Office'i paketis neli põhirakendust: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Erinevalt tellimuspõhistest teenustest on Microsoft Office'i litsentsid tähtajatud, mis tähendab, et kui olete litsentsi ostnud, ei pea te seda uuesti ostma, kui te ei soovi uuemat versiooni.

Uurime erinevaid Microsoft Office Editioni, keskendudes eelkõige Standard- ja Professional Plus pakettidele.

Need on mõned märkimisväärsed Microsoft Office'i paketid või väljaanded:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard ja Office Professional erinevad peamiselt oma tarkvararakenduste poolest. Vaatame lähemalt Office Standardi ja Office Professionali peamisi erinevusi.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard on kulutõhus pakett, mis pakub mitmesuguseid rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte vajadustele. Lisaks neljast rakendusest koosnevale standardkomplektile sisaldab see Outlooki ja pakub mugavuse suurendamiseks veebiversiooni.

Vaatame kuut rakendust lähemalt:

MICROSOFT WORD: Effortless Document Creation and Editing

Compose and edit texts efficiently with Microsoft Word. Whether it's a simple memo or a complex report, Word provides the tools you need to create professional-looking documents.

MICROSOFT EXCEL: lihtsustatud andmete korraldamine ja haldamine

Microsoft Excel võimaldab andmete lihtsat korraldamist ja haldamist. Looge vaevata tabeleid ja diagramme, tehke arvutusi ja hankige väärtuslikku teavet võimsate arvutustabelivõimaluste abil.

MICROSOFT POWERPOINT: sujuv esitluse loomine ja kohaletoimetamine

Kaasahaarava esitluse loomine ja esitamine on Microsoft PowerPointi abil imelihtne. Kasutage oma publiku köitmiseks laia valikut kohandatavaid malle, visuaale ja üleminekuid.

MICROSOFT ONENOTE: mitmekülgne märkmete tegemine ja sisu jagamine

OneNote on mitmekülgne rakendus märkmete ülesmärkimiseks, ideede kogumiseks ja teabe korraldamiseks. Jagage sisu ja tehke kolleegidega koostööd, et suurendada tootlikkust ja teadmiste jagamist.

MICROSOFT OUTLOOK: tõhus meili- ja kalendrihaldus

Hallake oma e-kirju, päevakava ja kontakte Microsoft Outlookiga. Püsige organiseeritud, planeerige koosolekuid ja suhtlege sujuvalt kolleegide ja klientidega.

MICROSOFT PUBLISHER (ainult arvuti jaoks): täiustatud dokumendikujundus ja avaldamine

PC-kasutajatele pakub Microsoft Publisher täiustatud funktsioone ja võimalusi üksikasjalike dokumentide loomiseks. Kujundage hõlpsalt professionaalseid brošüüre, infolehti ja muud.

Microsoft Office Standardiga on teil juurdepääs nendele olulistele rakendustele, mis võimaldab teil suurendada tootlikkust, tõhustada ülesandeid ja luua mõjusat sisu.

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional on terviklik pakett, mis on loodud spetsiaalselt ettevõtetele, kes vajavad lauaarvuti Office'i rakendusi arvutitele. Lisaks standardfunktsioonidele pakub see täiustatud funktsioone ja rakendusi suhtluse ja koostöö sujuvamaks muutmiseks kiirsõnumite ja HD-videokonverentside kaudu.

Vaatame lähemalt kahte selles väljaandes sisalduvat täiendavat rakendust:

MICROSOFT ACCESS: lihtsustatud andmebaasihaldus

Microsoft Access on kasutajasõbralik relatsiooniline andmebaasihaldussüsteem, mis võimaldab teie ettevõtte töötajatel andmeid lihtsalt hallata ja korrastada. See pakub mugavat platvormi teabe salvestamiseks ja hankimiseks, muutes selle väärtuslikuks tööriistaks erinevate äriprotsesside jaoks.

MICROSOFT MEESKOND: sujuv suhtlus ja koostöö

Microsoft Teamsiga saate hõlpsalt suhelda ja teha koostööd kolleegide ja klientidega. Vestlusfunktsioon võimaldab kiiret ja tõhusat sõnumivahetust, samal ajal kui kõnefunktsioonid hõlbustavad veebikoosolekuid, tagades sujuva suhtluse teie organisatsioonis ja väljaspool.

Kombineerides olulised Office'i rakendused Microsoft Accessi ja Teamsi võimsusega, varustab Office Professional teie ettevõtte laiaulatusliku tööriistakomplektiga tootlikkuse suurendamiseks, toimingute sujuvamaks muutmiseks ja tõhusa koostöö edendamiseks.

SKYPE FOR BUSINESS: sujuv suhtlus

Skype’i ärirakendusega saate hõlpsalt suhelda ja koostööd teha. Olenemata sellest, kas tegemist on teie organisatsioonisisese või väliskontaktidega, saate häälkõnede tegemiseks kasutada Lynci klienti ja Skype’i ärirakendust. Kõnede alustamiseks tippige lihtsalt nimi või number oma kontaktiloendist või kasutage PSTN-kõnede jaoks valimisklahvistikut.

WINDOWS RIGHTS HALDUSE TEENUSE INTEGRATSIOON: teie digitaalse teabe kaitsmine

Integreerimine Windowsi õiguste haldusteenusega annab teie digitaalsele teabele täiendava turvakihi. Kaitske oma andmeid volitamata kasutamise eest, tagades, et tundlikule teabele pääsevad juurde ja seda kasutavad ainult volitatud isikud.

SAIDI POSTKASTID: parem koostöö ja meeskonna tootlikkus

Saidi postkastid pakuvad väärtuslikku funktsiooni koostöö suurendamiseks ja meeskonna tootlikkuse suurendamiseks. Saidi postkaste kasutades saate suhtlust sujuvamaks muuta, faile jagada ja oma meeskonnas tõhusalt koostööd teha. See funktsioon soodustab tõhusamat ja ühtsemat töökeskkonda.

Tänu suhtlus- ja koostöötööriistadele (nt Skype for Business), integreerimisele Windowsi õiguste haldusteenusega ja saidi postkastide kasutamisele võimaldab Microsoft Office teil olla produktiivsem, olenemata teie asukohast. Neid funktsioone kasutades saate sujuvalt suhelda, kaitsta oma andmeid ja tõhustada koostööd, suurendades lõpuks üldist tõhusust ja tulemuslikkust.

Lihtsustatud ülevaade: Office Standard vs Office Professional Plus

See diagramm illustreerib igas väljaandes sisalduvaid rakendusi:

 

Kas teadsite, et saate osta ka tarkvarakomplekte või kombinatsioone? See pakub eraisikutele ja ettevõtetele mugavat ja kulutõhusat viisi mitme tarkvaraprogrammi ostmiseks ühe lihtsa ostuga.

>> Loe lisaks: Tarkvara Smart Deals: tarkvarapakettide ostmise paljud eelised

Õige komplekti valimine: Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Kui otsustate Microsoft Office Standardi ja Professional Plusi vahel, võtke arvesse oma ettevõtte vajadusi.

Standardne: taskukohane ja mitmekülgne, sisaldab olulisi rakendusi, nagu Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. Sobib enamikule ettevõtetele.

Professionaalne pluss: pakub täiustatud funktsioone, sealhulgas Microsoft Accessi ja Teamsi. Juurdepääs lihtsustab andmebaasi haldamist, samas kui Teams täiustab koostööd ja suhtlust.

Samas on suur küsimus, et Kas saate olla produktiivne ilma Microsoft Office'ita või on see kohustuslik?

Hinda oma nõudeid, eelarvet ja soovitud funktsioone, et saada parimat valik. Microsoft Office pakub tööriistu tootlikkuse suurendamiseks ja toimingute sujuvamaks muutmiseks, olenemata valitud väljaandest.