De juiste suite kiezen: Microsoft Office Standard versus Professional Plus

Microsoft Office begrijpen: overzicht en edities

Microsoft Office is een software pakket ontwikkeld door Microsoft. Het biedt een verzameling toepassingen die variëren afhankelijk van het pakket. Er zijn echter vier kerntoepassingen die in elk Microsoft Office-pakket zijn opgenomen: Word, Excel, PowerPoint en OneNote. In tegenstelling tot op abonnementen gebaseerde services, zijn Microsoft Office-licenties eeuwigdurend, wat betekent dat als u eenmaal een licentie hebt aangeschaft, u deze niet opnieuw hoeft te kopen, tenzij u een nieuwere versie wilt.

Laten we de verschillende Microsoft Office Editions verkennen, met een bijzondere focus op de Standard- en Professional Plus-pakketten.

Dit zijn enkele van de opmerkelijke Microsoft Office-pakketten of -edities:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard en Office Professional verschillen voornamelijk in hun softwaretoepassingen. Laten we de belangrijkste verschillen tussen Office Standard en Office Professional eens nader bekijken.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard is een kosteneffectief pakket dat een scala aan toepassingen biedt om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Samen met de standaardset van vier applicaties bevat het Outlook en biedt het een webversie voor extra gemak.

Laten we de zes meegeleverde toepassingen eens nader bekijken:

MICROSOFT WORD: moeiteloos documenten maken en bewerken

Efficiënt teksten opstellen en bewerken met Microsoft Word. Of het nu gaat om een eenvoudige memo of een ingewikkeld rapport, Word biedt de tools die u nodig hebt om professioneel ogende documenten te maken.

MICROSOFT EXCEL: vereenvoudigde gegevensorganisatie en -beheer

Microsoft Excel maakt een eenvoudige organisatie en beheer van gegevens mogelijk. Maak moeiteloos tabellen en diagrammen, voer berekeningen uit en krijg waardevolle inzichten met krachtige spreadsheetmogelijkheden.

MICROSOFT POWERPOINT: naadloze creatie en levering van presentaties

Het maken en geven van boeiende presentaties is een fluitje van een cent met Microsoft PowerPoint. Gebruik een breed scala aan aanpasbare sjablonen, afbeeldingen en overgangen om uw publiek te boeien.

MICROSOFT ONENOTE: veelzijdig notities maken en inhoud delen

OneNote is een veelzijdige applicatie voor het noteren van notities, het brainstormen over ideeën en het organiseren van informatie. Deel inhoud en werk samen met collega's om de productiviteit en het delen van kennis te verbeteren.

MICROSOFT OUTLOOK: efficiënt e-mail- en agendabeheer

Beheer uw e-mails, agenda en contacten met Microsoft Outlook. Blijf georganiseerd, plan vergaderingen en communiceer naadloos met collega's en klanten.

MICROSOFT PUBLISHER (alleen voor pc): Geavanceerd documentontwerp en publiceren

Voor pc-gebruikers biedt Microsoft Publisher geavanceerde functies en mogelijkheden voor het maken van gedetailleerde documenten. Ontwerp met gemak professionele brochures, nieuwsbrieven en meer.

Met Microsoft Office Standard hebt u toegang tot deze essentiële toepassingen, waarmee u de productiviteit kunt verbeteren, taken kunt stroomlijnen en indrukwekkende inhoud kunt creëren.

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional is een uitgebreid pakket dat speciaal is ontworpen voor bedrijven die Office-desktoptoepassingen voor pc nodig hebben. Naast de standaardfuncties biedt het verbeterde functionaliteiten en toepassingen om communicatie en samenwerking te stroomlijnen via instant messaging en HD-videoconferenties.

Laten we twee extra toepassingen in deze editie eens nader bekijken:

MICROSOFT ACCESS: vereenvoudigd databasebeheer

Microsoft Access is een gebruiksvriendelijk relationeel databasebeheersysteem waarmee de werknemers van uw bedrijf gemakkelijk gegevens kunnen verwerken en organiseren. Het biedt een handig platform voor het opslaan en ophalen van informatie, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor verschillende bedrijfsprocessen.

MICROSOFT TEAMS: naadloze communicatie en samenwerking

Met Microsoft Teams communiceer en werk je moeiteloos samen met collega's en klanten. De chatfunctie maakt snel en efficiënt berichtenverkeer mogelijk, terwijl de belfuncties online vergaderingen vergemakkelijken, waardoor interacties binnen uw organisatie en daarbuiten soepel verlopen.

Door de essentiële Office-toepassingen te combineren met de kracht van Microsoft Access en Teams, rust Office Professional uw bedrijf uit met een uitgebreide reeks tools om de productiviteit te verbeteren, activiteiten te stroomlijnen en effectieve samenwerking te bevorderen.

SKYPE VOOR ZAKELIJKE: Moeiteloze communicatie

Met Skype voor Bedrijven kunt u gemakkelijk communiceren en samenwerken. Of het nu binnen uw organisatie is of met externe contacten, u kunt de Lync-client en Skype for Business gebruiken om te bellen. Start oproepen door simpelweg een naam of nummer uit uw contactenlijst te typen of gebruik het toetsenblok voor PSTN-oproepen.

WINDOWS RIGHTS MANAGEMENT SERVICE-INTEGRATIE: Uw digitale informatie beschermen

Integratie met Windows Rights Management Service biedt een extra beveiligingslaag voor uw digitale informatie. Bescherm uw gegevens tegen ongeoorloofd gebruik en zorg ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie en deze kunnen gebruiken.

SITE MAILBOXEN: verbeterde samenwerking en teamproductiviteit

Site-mailboxen bieden een waardevolle functie voor het verbeteren van de samenwerking en het verhogen van de teamproductiviteit. Door site-mailboxen te gebruiken, kunt u de communicatie stroomlijnen, bestanden delen en effectief samenwerken binnen uw team. Deze functie bevordert een efficiëntere en samenhangende werkomgeving.

Met de kracht van communicatie- en samenwerkingstools zoals Skype for Business, integratie met Windows Rights Management Service en het gebruik van teammailboxen stelt Microsoft Office u in staat productiever te zijn, ongeacht uw locatie. Door gebruik te maken van deze functies kunt u naadloos communiceren, uw gegevens beschermen en de samenwerking verbeteren, wat uiteindelijk de algehele efficiëntie en effectiviteit verhoogt.

Een vereenvoudigd overzicht: Office Standard versus Office Professional Plus

Dit diagram illustreert de apps die bij elke editie zijn inbegrepen:

Wist je dat je ook softwarebundels of combo's kunt kopen? Het biedt een handige en kosteneffectieve manier voor particulieren en bedrijven om meerdere softwareprogramma's in één keer aan te schaffen.

>> Lees meer: Smart Deals-software: de vele voordelen van het kopen van softwarebundels

De juiste suite kiezen: Microsoft Office Standard versus Professional Plus

Houd bij het kiezen tussen Microsoft Office Standard en Professional Plus rekening met uw zakelijke behoeften.

Standaard: Betaalbaar en veelzijdig, het bevat essentiële toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Geschikt voor de meeste bedrijven.

Professional Plus: biedt geavanceerde functies, waaronder Microsoft Access en Teams. Access vereenvoudigt het databasebeheer, terwijl Teams de samenwerking en communicatie verbetert.

De grote vraag hier is echter: kun je productief zijn zonder Microsoft Office, of is het een must-have?

Evalueer uw vereisten, budget en gewenste functies om de beste keuze te maken. Microsoft Office biedt de tools om de productiviteit te verhogen en activiteiten te stroomlijnen, ongeacht de editie die u kiest.