Verhoog de productiviteit van je team met Microsoft Teams

Aan de slag met Microsoft Teams

Microsoft Teams is eenvoudig in gebruik. Hier is een kort overzicht om te beginnen:

1. Registreren of inloggen
- Voor persoonlijk gebruik kun je gratis een Microsoft Teams-account aanmaken met een persoonlijk e-mailadres. Download de app of gebruik de webversie en volg de stappen.
- Voor zakelijke accounts: als je toegang krijgt via werk, school of een organisatie, ontvang je inloggegevens van de IT-afdeling of beheerder.

2. Verken de interface
Na inloggen zie je een zijbalk met onderdelen zoals Activiteit, Chat, Teams, Agenda, Oproepen en Bestanden. Neem even de tijd om de iconen te bekijken.

3. Word lid van een team
- Als je bent uitgenodigd voor een team, ontvang je meestal een e-mail met een link.
- Klik op de link en volg de stappen om lid te worden. Het team verschijnt mogelijk ook automatisch onder “Teams”.

4.  Doe mee aan chats
- Klik op "Chat" in de linkerzijbalk om privé- en groepsgesprekken te bekijken.
- Klik op "Nieuwe chat" (meestal een potlood-icoon) om een nieuw gesprek te starten. Typ namen of e-mailadressen.

5. Werk samen in teams en kanalen
- Klik op "Teams" om de teams te bekijken waar je deel van uitmaakt.
- Elk team bevat kanalen per onderwerp. Klik op een kanaal om berichten, bestanden en tabbladen te bekijken.
- Typ je antwoord in het veld en druk op Enter. Gebruik "@" om iemand te noemen.

6. Bellen en gebeld worden
Klik op "Oproepen" om je oproeplogboek te bekijken, een oproep te starten (naam of nummer) en voicemail te openen.

7. Vergaderingen plannen en deelnemen
- Klik op "Agenda" om geplande vergaderingen te zien. Klik op "Nieuwe vergadering" om er een te plannen en deelnemers uit te nodigen.
- Klik op "Deelnemen" wanneer de vergadering beschikbaar is.

8. Bestanden delen en beheren
Klik op het tabblad "Bestanden" in een kanaal of chat om gedeelde documenten te openen. Gebruik het paperclip-icoon om bestanden toe te voegen.

9. Gebruik tabbladen
- Kanalen en chats kunnen tabbladen bevatten voor snelle toegang tot bestanden, apps of websites.
- Klik op het "+"-icoon om nieuwe toe te voegen en je werkruimte aan te passen.

Diepe integratie met Microsoft 365

Microsoft Teams fungeert als een centraal platform dat naadloos integreert met het Microsoft 365-ecosysteem. Hierdoor kunnen gebruikers direct werken met bekende apps binnen Teams.

• Naadloze integratie met Microsoft 365: Verbind eenvoudig met Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneDrive.
• Realtime samenwerking: Deel en bewerk documenten samen tijdens chats en vergaderingen.
• Ingebouwde bestandsopslag: Veilig opslaan en openen van projectbestanden via SharePoint.
• Eenvoudige vergaderplanning: Plan en neem deel aan vergaderingen via Outlook met automatische synchronisatie.

Deze integratie bespaart tijd, verhoogt de efficiëntie en verbetert de workflow.

Beveiliging en naleving

- Beveiliging op bedrijfsniveau: Bescherm gevoelige informatie met robuuste beveiligingsmaatregelen.
- Gegevensversleuteling: Waarborgt vertrouwelijkheid en integriteit.
- Multi-factor authenticatie: Een extra beveiligingslaag voor accounts.
- Nalevingsfuncties: Voldoe aan wet- en regelgeving en industrienormen.

Gemakkelijk samenwerken met Teams

Of je nu in een professioneel team werkt of individueel communiceert, Microsoft Teams biedt een krachtige en intuïtieve oplossing. Dankzij de functies, Microsoft-integratie, organisatietools, communicatie-opties en sterke beveiliging is het een onmisbaar hulpmiddel in de moderne wereld.

Ervaar de kracht van Microsoft Teams en ontdek hoe het samenwerken eenvoudiger en effectiever maakt. Het fungeert als communicatie- en samenwerkingshub die je workflow stroomlijnt en de productiviteit verhoogt.