Choisir la bonne suite : Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Comprendre Microsoft Office : présentation et éditions

Microsoft Office est un progiciel développé par Microsoft. Il propose une collection d'applications qui varient en fonction du package. Cependant, quatre applications principales sont incluses dans chaque package Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Contrairement aux services par abonnement, les licences Microsoft Office sont perpétuelles, ce qui signifie qu'une fois que vous avez acheté une licence, vous n'avez pas besoin de l'acheter à nouveau, sauf si vous souhaitez une version plus récente.

Explorons les différentes éditions de Microsoft Office, avec un accent particulier sur les packages Standard et Professional Plus.

Voici quelques-uns des packages ou éditions Microsoft Office notables:

1. 365 Personal
2. 365 Family
3. Professional Plus
4. Standard
5. Home & Business
6. Home & Student

Office Standard et Office Professionnel diffèrent principalement par leurs applications logicielles. Examinons de plus près les principales différences entre Office Standard et Office Professionnel.

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Standard est un package économique qui fournit une gamme d'applications pour répondre aux besoins de votre entreprise. En plus de l'ensemble standard de quatre applications, il inclut Outlook et offre une version Web pour plus de commodité.

Examinons de plus près les six applications incluses :

MICROSOFT WORD : Création et édition de documents sans effort

Composez et éditez efficacement des textes avec Microsoft Word. Qu'il s'agisse d'un simple mémo ou d'un rapport complexe, Word fournit les outils dont vous avez besoin pour créer des documents d'aspect professionnel.

MICROSOFT EXCEL : organisation et gestion simplifiées des données

Microsoft Excel facilite l'organisation et la gestion des données. Créez des tableaux et des diagrammes sans effort, effectuez des calculs et obtenez des informations précieuses grâce à de puissantes fonctionnalités de feuille de calcul.

MICROSOFT POWERPOINT : création et diffusion transparentes de présentations

Créer et diffuser des présentations attrayantes est un jeu d'enfant avec Microsoft PowerPoint. Utilisez une large gamme de modèles, de visuels et de transitions personnalisables pour captiver votre public.

MICROSOFT ONENOTE : prise de notes polyvalente et partage de contenu

OneNote est une application polyvalente pour prendre des notes, réfléchir à des idées et organiser des informations. Partagez du contenu et collaborez avec des collègues pour améliorer la productivité et le partage des connaissances.

MICROSOFT OUTLOOK : gestion efficace des e-mails et des calendriers

Gérez vos e-mails, votre agenda et vos contacts avec Microsoft Outlook. Restez organisé, planifiez des réunions et communiquez en toute transparence avec vos collègues et vos clients.

MICROSOFT PUBLISHER (uniquement pour PC) : Conception et publication avancées de documents

Pour les utilisateurs de PC, Microsoft Publisher offre des fonctionnalités et des capacités avancées pour créer des documents détaillés. Concevez facilement des brochures professionnelles, des newsletters et bien plus encore.

Avec Microsoft Office Standard, vous avez accès à ces applications essentielles, ce qui vous permet d'améliorer la productivité, de rationaliser les tâches et de créer du contenu percutant.

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional est un package complet conçu spécifiquement pour les entreprises qui ont besoin d'applications Office de bureau pour PC. En plus des fonctionnalités standard, il offre des fonctionnalités et des applications améliorées pour rationaliser la communication et la collaboration via la messagerie instantanée et la visioconférence HD.

Examinons de plus près deux applications supplémentaires incluses dans cette édition :

MICROSOFT ACCESS : Gestion de base de données simplifiée

Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle convivial qui permet aux employés de votre entreprise de gérer et d'organiser facilement les données. Il fournit une plate-forme pratique pour stocker et récupérer des informations, ce qui en fait un outil précieux pour divers processus métier.

MICROSOFT TEAMS : communication et collaboration fluides

Avec Microsoft Teams, vous pouvez facilement communiquer et collaborer avec vos collègues et clients. La fonction de chat permet une messagerie rapide et efficace, tandis que les fonctions d'appel facilitent les réunions en ligne, garantissant des interactions fluides au sein de votre organisation et au-delà.

En combinant les applications Office essentielles avec la puissance de Microsoft Access et Teams, Office Professional équipe votre entreprise d'une suite complète d'outils pour améliorer la productivité, rationaliser les opérations et favoriser une collaboration efficace.

SKYPE ENTREPRISE : Communication sans effort

Avec Skype Entreprise, vous pouvez communiquer et collaborer facilement. Que ce soit au sein de votre organisation ou avec des contacts externes, vous pouvez utiliser le client Lync et Skype Entreprise pour passer des appels vocaux. Lancez des appels en tapant simplement un nom ou un numéro de votre liste de contacts ou utilisez le pavé numérique pour les appels PSTN.

INTÉGRATION DU SERVICE DE GESTION DES DROITS WINDOWS : Protéger vos informations numériques

L'intégration avec Windows Rights Management Service fournit une couche de sécurité supplémentaire pour vos informations numériques. Protégez vos données contre toute utilisation non autorisée, en vous assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder et utiliser les informations sensibles.

BOÎTES MAIL DU SITE : amélioration de la collaboration et de la productivité des équipes

Les boîtes aux lettres de site offrent une fonctionnalité précieuse pour accroître la collaboration et améliorer la productivité de l'équipe. En utilisant les boîtes aux lettres du site, vous pouvez rationaliser la communication, partager des fichiers et collaborer efficacement au sein de votre équipe. Cette fonctionnalité favorise un environnement de travail plus efficace et cohérent.

Avec la puissance des outils de communication et de collaboration tels que Skype Entreprise, l'intégration avec Windows Rights Management Service et l'utilisation des boîtes aux lettres de site, Microsoft Office vous permet d'être plus productif, quel que soit votre emplacement. En tirant parti de ces fonctionnalités, vous pouvez communiquer de manière transparente, protéger vos données et améliorer la collaboration, améliorant ainsi l'efficacité et l'efficacité globales..

Un aperçu simplifié : Office Standard vs Office Professionnel Plus

Ce diagramme illustre les applications incluses dans chaque édition:

Saviez-vous que vous pouvez également acheter des packs ou combos de logiciels ? Il offre un moyen pratique et économique pour les particuliers et les entreprises d'acheter plusieurs logiciels en un seul achat facile..

>> Lire la suite : Logiciel Smart Deals : Les nombreux avantages de l'achat de packs de logiciels

Choisir la bonne suite : Microsoft Office Standard vs Professional Plus

Lorsque vous choisissez entre Microsoft Office Standard et Professionnel Plus, tenez compte des besoins de votre entreprise.

Standard : Abordable et polyvalent, il comprend des applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Convient à la plupart des entreprises.

Professionnel Plus : offre des fonctionnalités avancées, notamment Microsoft Access et Teams. Access simplifie la gestion des bases de données, tandis que Teams améliore la collaboration et la communication.

Cependant, la grande question ici est : Pouvez-vous être productif sans Microsoft Office, ou est-ce un incontournable ?

Évaluez vos besoins, votre budget et les fonctionnalités souhaitées pour faire le meilleur choix. Microsoft Office fournit les outils pour augmenter la productivité et rationaliser les opérations, quelle que soit l'édition que vous choisissez.